Jūs siuntote mokytojo informaciją apie savo vaiko negalia. Jūs parašėte apie jo ar jos ypatingus poreikius ir kaip jūs tikitės, kad jie bus tvarkomi. Jūs paprašėte susitikimų ir nagrinėjote ryšius su Vaikų studijų komanda ir susitvarkėte su kai kuriais IEP ar kitais klausimais. Bet dabar jūs tiesiog norite atsiųsti savo vaiko mokytoją greitą pastabą apie gimtadienio kepaliukus, painią paskirtį, trūkstamą striukę, ypatingą įvykį.
Atlikite šiuos veiksmus, norėdami rašyti neoficialius pranešimus dėl smulkių importo klausimų.
- Naudokite asmenines raštinės reikmenis arba nešiojamąją kortelę. Panašiai kaip rankos judėjimas, gražus popierinis lapelis rodo tiesiai iš viršaus, kad tai nėra oficialus kvietimas į mūšį, bet draugiškas prašymas ar paminėjimas.
- Eik į tašką. Kuo trumpesnis įrašas, tuo geriau. Jei jums reikia ilgai paaiškinti, pirmiausia pasakykite istoriją, o ne paskutinę. Galite būti naudingi sąrašai ir taškai, kurie suskaido ilgesnę užrašą. Bet jei jūs turite daug ką pasakyti, tai gali būti geriausia susitinkant ir taip perteikti.
- Rašyti įskaitomai. Bent jau pirmoji korespondencija negyvų ir mirčių klausimais, rankraščio neoficialumas yra geresnis už spausdintą manifestą. Bet jei jūsų kursyvas sunkiai skaitomas, atspausdinkite. Jei spausdinti sunku perskaityti, įveskite. Negalima mokytojui dirbti per daug, kad galėtumėte perskaityti tai, ką parašėte.
- Būkite mandagūs. Kai mokome vaikus, tokie žodžiai kaip "prašome" ir "ačiū" eina ilgą kelią. Neteikkite reikalavimų, nebent paaiškėtų, kad reikalavimai yra vienintelis dalykas, kuris veiks. Ir tuos reikalavimus pateikite daug oficialesniame laiške.
- Būk atsargus. Kaip jūs rašote, atminkite, kad daugelyje mokyklų pagrindinis asmuo reikalauja, kad būtų matoma visa tėvų korespondencija (taip, net ir keksinių pastabose). Kai kuriais atvejais taip pat peržiūrimos užrašai, kuriuos rašo mokytoja. Jei pasidalijote pasitikėjimu su mokytoja arba jis atskleidė jums privačiame pokalbyje kažką, apie ką administracija nenori būti žinoma, laikykitės to iš bet kokių rašytinių pastabų.
- Būk kantrus. Jei tai neatidėliotina situacija, duoti mokytojui dieną ar dvi, kad atsakytumėte į bet kokią korespondenciją. Pastabos gali nebūti perskaitytos iki mokyklos dienos pabaigos, o informacijos gavimas gali užtrukti dar vieną dieną. Be to, kaip minėta pirmiau, pastabos ir atsakymai gali tekti pereiti per kanalus. Jei jums reikia nedelsiant atsakyti, sekite asmeniškai arba telefonu. Pažymėk savo pastabą, kad tai padarysite.
Patarimai
- Jei turite, naudokite asmeninį užrašų knygutę. Jums nereikia užsisakyti brangios raštinės reikmenų; su tavo vardu esančiais nešiojamojo pašto dėklais užsiimantys labdaros fondai, norintys paaukoti donorystę, puikiai dirba arba įklijuoja asmeninį grąžinimo adreso etiketę paprasto rašalo lapo viršuje. Tikslas yra iš pat pradžių aiškiai nurodyti, iš kokios yra užrašo, ir suteikti mokytojui aiškų šūvį jūsų vardu, jei sunku perskaityti parašą.
- Jei turite sunkumų rašydami organizuotą "to-point" užrašą, eikite į priekį ir parašykite kontūrą ir (arba) apytikrę juodą juodraštį, kad galėtumėte užrašyti savo galutinę versiją. Papildomas laikas atsipirks nuo geresnių rezultatų ir geriau tėvų ir mokytojų santykių.
- Išskyrus atvejus, kai tai yra paskutinė akimirka, pabandykite rašyti pastabą prieš naktį, o ne ką nors ištrinti ryto beprotybės viduryje. Jums bus mažiau tikėtina, kad padarysite klaidų ir labiau tikėtina, kad bus prasmės.