Geriausia jūsų mokyklų knygų tvarkymo sistema

1 -

Vaikų knygų iššūkis

Popieriaus, kurį vaikai kas savaitę iš mokyklos nunešė iš mokyklos, kiekis yra stulbinantis. Yra savaitiniai naujienlaiškiai, pažangos ataskaitos, laipsnių straipsniai, projektai, leidimų lapeliai ir PTA formos.

Ar tavo visas savo vaikų knygas išmesti į kampą ir pamiršti apie tai? Žinoma, tai gali nutikti! Jūs dirbate mama su mažu laiku. Jūs žinote, kad kai kuriuos iš jų galite išmesti. Kai kurie jums reikia per trumpą laiką, o kai kurie jūs negalite (arba nenori) išmesti.

Jei esate kaip ir dauguma dirbančių mamų, jūsų mokyklų dokumentų tvarkymo sistema apima virtuvės stalą arba virtuvės skaitiklį, ir jūs niekada negalite rasti to, ko ieškote, kai jums to reikia.

Jei jums atsibodo, šią savaitgalį nuimkite vieną valandą ir susitvarkykite. Naudokite šį išsamų sprendimą kartą ir visiems laikams organizuoti mokyklos laikraščius.

2 -

Įrankiai, reikalingi mokyklos darbams tvarkyti

Jums reikės kažko, kad visus dokumentus sutaptų, kad jums reikia išlaikyti. Štai keletas patarimų:

• Nešiojamas laikmenų dėžutė, kurioje galima laikyti kabančius failus
• Kiekvieno vaiko pakabinti failai
• 2 papildomų pakabinamų failų
• 10 "x 13" vokai

3 -

Įklijuokite failus

Naudokite šias etiketes ant pakabintų failų etikečių:

Imtis veiksmų / pasirašyti

Šis aplankas bus skirtas formoms, kurias reikia pasirašyti, kaip antai leidimo antspaudai, kuriuos reikia grąžinti, mokytojų prašymai, PTA skelbimai ir skrajutės apie įvykius, kuriuos reikia pridėti prie jūsų kalendoriaus.

Trumpalaikė saugykla

Šis failas skirtas formoms ar informacijai, kurių jums nereikės laikyti amžinai, bet artimiausiu metu turėsite kreiptis. Pavyzdžiui, informacija apie artėjančią lauko kelionę, kurioje pateikiamas jūsų vaiko pristatymo sąrašas ar būsimas mokyklos karnavalo skrajardas.

Viena etiketė kiekvienam vaiko vardui

Šis aplankas skirtas kiekvieno vaiko specialioms medžiagoms, pažangos ataskaitoms, testų rezultatams, apdovanojimams, sertifikatams ar programoms iš mokyklos ar muzikinių įvykių.

4 -

Įdėkite failus į savo nešiojamą dėžutę

Dabar jūsų failai yra pažymėti, kad laikas juos pašalinti. Pridėkite pakabinti failus į nešiojamą dėžutę. Laikykite šiukšliadėžę centrinėje vietoje, pvz., Virtuvėje ar namuose. Dokumentų tvarkymo organizavimo paslaptis - vieta popieriaus įdėti!

5 -

Rūšiuoti savo popieriaus lapus

Visą savaitę, kai jūsų vaikas atneša jums mokyklinių laikraščių rinkinius, tiesiog palikite juos atitinkamame aplanke esančiame aplanke, remiantis pirmojo žingsnio aprašymu. Arba jūsų vaikai patys organizuos savo dokumentus! Padarykite jiems savo namų darbus ir perduokite dokumentus, kuriuos reikia patikrinti.

6 -

Kaip peržiūrėti savo dokumentinius darbus ir imtis veiksmų

Perskaitykite Veiksmų / Įrašymo failą

Kiekvieną vakarą peržiūrėkite dokumentus "Take Action" / "Sign". Pasirašykite visas formas ir leidimas paslydo ir įdėti į vaiko kuprinę. Pridėkite naujus susitikimus, koncertus ar įvykius į savo kalendorių. Kai tai bus padaryta, failą trumpai įrašykite į trumpesnio laikymo failą ateityje arba perdirbkite.

Peržiūrėkite Trumpalaikio saugojimo failą

Peržiūrėkite laikinojo saugojimo failo dokumentus taip, kaip reikalinga. Ekskursijos dieną jūs žinosite, kur rasti skrajutę su išsamia informacija ir instrukcijomis. Kai įvykis atėjo ir praeina, užpildykite formą.

Laikydami kiekvieno vaiko bylą

Viskas, ką norite išsaugoti ilgalaikėje perspektyvoje, yra kiekvieno vaiko failas.

7 -

Keepsake pranešimų organizavimas

Kiekvieno semestro ar mokslo metų pabaigoje paimkite iš kiekvieno vaiko bylos dokumentus, kurie jums ar jūsų vaikui yra ypatingi. Įdėkite juos į 10 "x 13" voką su savo vaiko vardais ir mokslo metais, pažymėtais priekyje.

Laikykite vokus į stalčių arba šiukšliadėžę. Dabar kiekvienam vaikui skiriami specialūs dokumentai, apdovanojimai ir pažymėjimai, kuriuos organizuoja mokslo metai be jokių papildomų darbų.

8 -

Tęstinė mokykla mokyklos dokumentų tvarkymo priežiūra

Tai paprastas mokyklų laikraščių tvarkymo sprendimas, jei išlaikysite kasdienę discipliną šiame straipsnyje apibūdintus veiksmus. Jums gali tekti periodiškai pakeisti kabančius failus dėl dėvėjimosi.

Laikykis šitos sistemos, kad popierius netvarkingai negrįžtų namo.