Prašyti darbo grafiko pakeitimo su lankstumo pasiūlymo memo

Amy Baskin ir Heather Fawcett

[Perspausdinta iš knygos "Daugiau nei mama": gyvenimas visiškai ir subalansuotas gyvenimas, kai jūsų vaikas turi ypatingų poreikių Amy Baskin ir Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin ir Heather Fawcett. Perspausdinta su leidimu. Šis straipsnis negali būti atkuriamas jokiam kitam naudojimui be leidimo.]

PAGRINDINIAI FAKTAI

Karen dirba darbo dienomis nuo 9.00 iki 5.30, kaip technikos rašytojas aviacijos ir kosmoso gamykloje. Kareno vyras Murray nedirba darbe iki 9:30, bet dažnai turi dirbti vėlai vakare. Jie turi du mokyklinio amžiaus vaikus. Jų jauniausia Helena turi smegenų paralyžius.

Karen norėtų dirbti "flextime", kad po mokyklos ji galėtų būti namuose su savo dukterimis. Tai leistų jai planuoti daugiau Heleno terapijos susitikimų, taip pat padėti merginoms atlikti namų darbus. Tai taip pat sutaupytų šeimos svarbias auklėjimo išlaidas.

Ji paprašys 6: 00-23: 30 darbo dienos.

PASIŪLYMO PAKRANTĖ

John Toe
Nuo: Karen MacDonald
Re: Flextime užklausa
Data: 2006 m. Gegužės 17 d

{ prašoma pakeisti konkretų darbo grafiką }
Aš esu šešerių metų technikos rašymo skyriaus "HI-Tech" komandos narys, norėčiau pasiūlyti pakeisti darbo valandas nuo 6:00 iki 14:30, o ne nuo 9:00 iki 5:30.
( kaip planas bus naudingas bendrovei )
Manau, kad pagal šį anksčiau pateiktą grafiką aš galėčiau pagerinti savo rašytinės produkcijos skaičių bent trečdaliu. Kaip aš tikiu, kad žinote, rašymui ir redagavimui reikia daug vienos koncentracijos. Nors man patinka mūsų atviros koncepcijos biuro bendravimas, dažnai sutrikdoma netoliese esančių telefono skambučių ir diskusijų tema. Ankstesniame grafike norėčiau dirbti kelis valandas be dėmesio, kol dauguma kolegų atvyks kiekvieną dieną.

Ankstesnis grafikas taip pat leistų man planuoti dukters medicininius susitikimus po darbo, todėl aš galėčiau imtis žymiai mažiau laiko, tačiau vis tiek pamatyti jos poreikius.
{ kas leidžia planą įgyvendinti }
Manau, kad mano darbas kaip patikimas, savireguliacinis ir savarankiškai dirbantis darbuotojas daro mane idealaus kandidato į lankstaus darbo laiką.

Kadangi retai bendrauju tiesiogiai su klientais, neturėtų būti pakenkta klientų aptarnavimui. Jei iškiltų skubus klausimas, kai aš palikčiau darbo dieną, vis tiek turėčiau prieigą mobiliuoju telefonu.

Mano susitikimus su inžinieriais galima lengvai pertvarkyti iki 2:30. Vis dar galėčiau pasirūpinti, kad vėliau dirbtų vėliau, kai mano buvimas kritinis vėlai popietę, pavyzdžiui, jei klientas paprašė 3:00 posėdžio.
( kas būtina plano darbui atlikti )
Siekiant užtikrinti sėkmę, aš siūlau, kad per pirmąjį mėnesį mes susitinkotume kiekvieną savaitę, kad peržiūrėtume susitarimą. Aš ir toliau praneščiau apie savo pažangą per savaitės skyrių posėdžius.
( kaip bus vertinamas našumas )
Mes galime naudoti terminus, kurie šiuo metu yra mūsų gaminių tvarkaraštyje, kad galėtume stebėti mano projektus ir įvertinti produktyvumą.
( supratimas, kad susitarimas priklauso nuo sėkmingo bandomojo laikotarpio )
Norėčiau aptarti šį pasiūlymą su jumis, kad išspręstumėte galimus galimus susirūpinimą keliančius klausimus. Suprantu, kad esate atsakingas už šio skyriaus sėkmę ir privalote nustatyti, ar šis planas veikia mūsų komandai. Siūlau vieno mėnesio bandomąjį laikotarpį, po kurio susitarimas gali būti įvertintas ir prireikus patikslinamas. Aš suprantu, kad jei planas neveikia, galbūt reikės sugrįžti prie mano pradinio tvarkaraščio.